2. УЧЕТ ЗАЯВОК НА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
4. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДА СРЕДСТВ
6. ТАБЛИЦА СТОИМОСТИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ
ПРАВИЛА
Предоставления отдельных видов работ,
выполняемых за счет средств собственников помещений.
Настоящие правила устанавливает порядок формирования стоимости выполнения работ по помещениям, находящимся в частной собственности, учета заявок на выполнения данных работ, порядок их выполнения и учет поступления (распределения) средств, получаемых ТСЖ «ДУБКИ» за оказанные работы.
Работы по помещениям, находящимся в собственности граждан осуществляются штатными сотрудниками ТСЖ «ДУБКИ».
Данные Правила являются обязательными к исполнению всеми сотрудниками ТСЖ «ДУБКИ».
1. Стоимость работ
Минимальная стоимость работ по выполнению заявок по помещениям, находящимся в собственности граждан формируется на основании Постановления Главы городского округа Химки от 23 мая 2008 года №557 (кроме отделочных и прочих работ) с учетом применения к стоимости работ, указанных в постановлении, коэффициента 2 и округления цены до полных десятков рублей в большую сторону.
В дополнение к указанному постановлению технической службой ТСЖ «ДУБКИ» формируется таблица стоимости отдельных видов работ, не указанных в данном постановлении (Приложение №1). Данная таблица постоянно обновляется и подлежит утверждению правлением ТСЖ «ДУБКИ».
2. Учет заявок на выполнения работ
Заявки принимаются в диспетчерской ТСЖ «ДУБКИ» и фиксируются диспетчером в Журнале приема заявок на выполнение отдельных видов работ, выполняемых за счет средств собственников.
В случае принятия заявки непосредственно сотрудниками технической службы у собственников помещений или жителей жилого комплекса, они обязаны зафиксировать у диспетчера ТСЖ «ДУБКИ» принятую устно или письменно заявку в Журнале приема заявок на выполнение отдельных видов работ, выполняемых за счет средств собственников.
Диспетчеры ТСЖ «ДУБКИ» обязаны каждый рабочий день информировать главного инженера или лицо его заменяющее о поступивших заявках, зафиксированных в Журнале приема заявок на выполнение отдельных видов работ, выполняемых за счет средств собственников.
После выполнения или отказа от выполнения работ в Журнале приема заявок на выполнение отдельных видов работ, выполняемых за счет средств собственников, делается диспетчером ТСЖ «ДУБКИ» соответствующая запись. В случае отказа от выполнения работ указывается причина отказа (не согласована смета, отсутствие технической возможности, риск повреждения общего имущества или имущества третьих лиц и т.д.).
3. Порядок выполнения работ
После получения заявки в течение одного рабочего дня техник производит осмотр места выполнения работ и по результатам составляет предварительную смету на производство работ (Приложение №2). Предварительная смета рассматривается главным инженером и при необходимости в нее вносятся изменения не позже следующего рабочего дня за днем получения заявки диспетчером.
В конце следующего рабочего дня за днем получения заявки диспетчером смета должна быть утверждена председателем правления ТСЖ «ДУБКИ» и передана на согласование заказчику. В смете указывается плановый срок выполнения работ и необходимые расходные материалы.
Расходные материалы собственники помещений (или иные заказчики работ) предоставляют самостоятельно либо закупаются технической службой и оплачиваются отдельно вместе с транспортными и заготовительными расходами.
После получения согласованной (подписанной) сметы от заказчика сотрудники технической службы ТСЖ «ДУБКИ» приступают к выполнению работ. Работы выполняются как в рабочее время, так и во внерабочее время по распоряжению главного инженера ТСЖ «ДУБКИ».
4. Учет поступления и расхода средств
Оплата работ производится на основании подписанной сметы на выполнение работ наличными в кассу ТСЖ «ДУБКИ» (выдается чек ККМ), через терминал или банк (в данном случае выписывается квитанция). Оплата производится авансом до начала выполнения работ.
По завершению работ в смете главным инженером ТСЖ «ДУБКИ» (или лицом его заменяющее) делается отметка о выполнении работ.
В случае не подписания Заказчиком в смете о приемке выполненных работ, Заказчик в течение трех дней должен предоставить мотивированный отказ от подписания в смете о приемке выполненных работ. Не предоставление мотивированного отказа означает прием Заказчиком выполненных работ.
Главный инженер ТСЖ «ДУБКИ» на мотивированный отказ готовит ответ в течение двух рабочих дней.
В структуре платы за выполненные работы учтены затраты на заработную плату инженеров и техников в размере 50% от полученных средств с учетом налогов с заработной платы при выполнении работ во внерабочее время и 30% в рабочее время.
Распределение средств на заработную плату по выполненным заявкам производится управляющим ТСЖ «ДУБКИ» исходя из степени трудового участия и времени выполнения работ.
5. Гарантии и ответственность
Гарантийный срок на выполненные работы по согласованным сметам устанавливается равным одному году.
При выполнении работ сотрудниками ТСЖ «ДУБКИ» за наличный расчет в нарушении настоящих Правил (без зачисления денежных средств в кассу или на расчетный счет ТСЖ «ДУБКИ»), Заказчику по его письменному заявлению возвращаются денежные средства за выполненные работы. Администрация ТСЖ «ДУБКИ» налагает дисциплинарные взыскания и уменьшает надбавки по заработной плате (в двукратном размере полученных наличных средств) сотрудникам ТСЖ «ДУБКИ» допустившим указанные нарушения.